RÈGLEMENT

CONCOURS AFFICHE FÊTES DE BAYONNE 2008

PREAMBULE
Le présent concours est organisé par la Ville de Bayonne, et a pour objet de désigner
l’affiche officielle des Fêtes de Bayonne 2008.

CONDITIONS

1) Le concours est ouvert à toutes les personnes physiques majeures quels que soient leur
profession, leur lieu de résidence, en France ou à l’étranger. Elles devront fournir, sous
peine d’irrecevabilité de la candidature, une copie d’une pièce d’identité avec photographie
(carte nationale d’identité, permis de conduire ou passeport), lors du dépôt du projet
d’affiche, ainsi que le bulletin d’inscription dûment rempli joint au présent règlement.
Dans le cas d’une oeuvre réalisée par un collectif d’artistes, il appartient aux créateurs de
cette oeuvre de désigner un représentant de l’ensemble des membres du groupe ; cette
personne physique devra lors du dépôt de candidature justifier de sa qualité de mandataire
par la présentation d’un document le désignant comme tel signé par l’ensemble des
créateurs.

2) Les candidats présenteront un seul projet d’un format de 100 centimètres de hauteur x 68
centimètres de largeur (afin de pouvoir être reproduit au format abri-bus) présenté sur
support rigide non pliable, sans cadre ni verre, d’une épaisseur maximum de 10 millimètres
réalisé en carton, carton mousse. Ce support devra présenter en parties supérieure et
inférieure du projet une marge de 20 mm, laquelle permettra de fixer l’oeuvre sans détériorer
le projet lui-même. Toute autre présentation sera proscrite (toile, feuille volante, etc.). Par
ailleurs et de toute évidence, les oeuvres dont les matières employées (reliefs, etc.) ne
supporteraient pas d’être exposées, seront écartées.

3) Le texte « Fêtes de Bayonne 30 juillet au 3 août 2008 » devra y figurer. Aucune autre
mention ou signature n’apparaîtra. Lors de l’utilisation finale du projet lauréat, la Ville de
Bayonne ajoutera en bas de l’affiche et en mineur, son téléphone, son logo et son site web
en une couleur.

4) Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de l’auteur figureront obligatoirement au
verso de l’oeuvre.

5) Les candidats s’interdisent de reprendre tout ou partie d’éléments appartenant à l’une des
affiches officielles des fêtes de Bayonne. L’oeuvre doit être une création originale de l’esprit.

6) La Ville de Bayonne se réserve le droit d’exclure les projets présentant un caractère
politique, confessionnel, polémique ou injurieux.

RÉCEPTION DES OEUVRES – ADMISSION DES CANDIDATURES
Tous les projets seront reçus exclusivement entre le 18 février et le 29 février 2008 jusqu’à
17 heures dernier délai.
Ils pourront être adressés par courrier recommandé avec accusé de réception (frais de poste
acquittés par l’expéditeur) à Musée Bonnat « Concours Affiche des Fêtes », 5 rue Jacques-
Laffitte - 64100 Bayonne.
Ils pourront également être déposés à la même adresse, tous les jours, de 10 h à 12 h et de
14 h à 17 h, à compter du 18 février et jusqu’au 29 février 2008 inclus, sauf les mardis 19 et
26 février.
Un récépissé de dépôt sera alors remis au candidat. Comme prévu dans la rubrique 2
«Conditions», à chaque projet expédié ou déposé est jointe une enveloppe contenant la
photocopie d’une pièce d’identité avec photographie.
Les projets devront obligatoirement être accompagnés du bulletin d’inscription joint au
présent règlement, dûment daté et signé.

PRIX
Le concours sera doté d’un seul prix, dont le montant est fixé à trois mille euros (3 000
euros).
Le lauréat désigné par le jury recevra son prix dans les soixante jours suivant la
proclamation du résultat.

DÉSIGNATION DU LAURÉAT
5.1 Fonctionnement
L’ensemble des oeuvres sera exposé à Bayonne du 22 au 30 mars 2008 inclus et à cette
occasion, ceux qui le désirent désigneront leur préférence par un vote. Les cinquante
oeuvres les plus citées seront ainsi sélectionnées et proposées au jury officiel. Celui-ci
désignera le lauréat au plus tard le 5 avril 2008.
Les résultats seront proclamés le lundi 7 avril 2008 par voie de presse et sur le site Internet
de la Ville de Bayonne.
5.2 Vote du public
Toutes les personnes majeures peuvent voter. Pour cela, elles devront obligatoirement venir
sur les lieux de l’exposition (du 22 au 30 mars 2008) et justifier de leur identité. A cet effet,
elles devront présenter une pièce avec photographie attestant de leur identité (carte
d’identité, passeport, permis de conduire, etc).
Elles se verront remettre un bulletin de vote, sur lequel elles inscriront le numéro de l’oeuvre
choisie (un seul numéro sous peine de nullité) et le déposeront dans l’urne prévue à cet
effet.
A l’occasion de ce vote, il sera possible d’indiquer aux membres du bureau sa candidature
pour participer au jury officiel. Les auteurs de projets participant au concours ne peuvent pas
être candidats au jury officiel.

JURY OFFICIEL

6.1 Composition
Le jury est composé de quatre collèges. Il est présidé par le président de la commission
extra municipale des Fêtes de Bayonne. Il comprend vingt membres maximum :
- Collège des Institutionnels
Le Maire, l’Adjoint à la Culture, l’Adjoint à la Communication, le président de la commission
extra municipale des Fêtes de Bayonne et le représentant de la municipalité de Pampelune.
- Collège des experts
Cinq personnes qualifiées du monde des arts, de la communication ou des médias,
désignées par le Maire de Bayonne.
- Collège du public
Cinq personnes qui auront fait acte de candidature lors de la présentation des oeuvres,
désignées par tirage au sort selon les modalités prévues au 6.2.

- Collège des associations
Cinq présidents d’associations Bayonnaises désignés par tirage au sort parmi les
associations qui auront fait acte de candidature selon les modalités prévues au 6.3.

6.2 Désignation des personnes au collège du public
Elles seront désignées par tirage au sort. Elles devront avoir fait acte de candidature
exclusivement à l’occasion du vote lors de l’exposition de l’ensemble des oeuvres (du 22 au
30 mars 2008 inclus). Aucune autre forme de dépôt de candidature ne sera admise.
6.3 Désignation des personnes au collège des associations
Un courrier circulaire comprenant un coupon-réponse sera adressé à l’ensemble des
associations bayonnaises. Les associations qui souhaitent faire partie du jury devront
renvoyer ou déposer le coupon-réponse à M. le président du Jury – Concours affiche des
Fêtes de Bayonne 2008 – Direction de la Communication Hôtel de Ville B.P. 4 - 64109
Bayonne cedex, avant le 29 mars 2008, délai de rigueur.
Seuls les présidents pourront être candidats au nom de l’association. Ils ne pourront pas se
faire représenter. Si le président d’une association est inscrit au concours, l’association ne
peut faire acte de candidature.
Il sera obligatoirement joint à la candidature copie du récépissé de déclaration de
l’association à la sous-préfecture.
Les cinq présidents appelés à siéger au jury seront désignés par tirage au sort, parmi ceux
ayant fait acte de candidature.
7 REPRODUCTION DES OEUVRES – CESSION DES DROITS
Le lauréat cédera gracieusement à la Ville de Bayonne l’original de son oeuvre ainsi que, en
toute exclusivité, l’ensemble des droits d’exploitation, commerciale ou non, de l’oeuvre,
notamment les droits de reproduction, sur tout support existant ou à venir, et ce dans le
monde entier, sans limitation de durée. En conséquence, l’oeuvre pourra être associée à
l’exploitation des marques déposées par la Ville de Bayonne.

EXPOSITION – COMMUNICATION

Toutes les oeuvres y compris celle du lauréat pourront faire l’objet d’une communication ou
d’une exposition organisée par la Ville de Bayonne sans contrepartie financière.
Les modalités d’exposition des oeuvres sont du ressort de la Ville de Bayonne et ne pourront
pas être remises en cause par les candidats.

ASSURANCE

La Ville de Bayonne prendra en charge l’assurance des oeuvres pendant la durée de leur
dépôt et de l’exposition pour un montant maximal de cent cinquante euros (150 euros) par
oeuvre. Il est précisé que la période de dépôt commence après la réception de l’oeuvre au
jour du décrochage de l’oeuvre après l’exposition.
10 RETRAIT DES OEUVRES
Elles pourront être retirées au Musée Bonnat, 5 rue Jacques Laffitte 64100 Bayonne, à
compter du 19 mai et jusqu’au 31 mai 2008 tous les jours (sauf le mardi et les jours fériés),
de 10 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Le retrait des oeuvres s’effectuera sur présentation du
récépissé de dépôt ou d’un pouvoir signé de l’auteur. Les oeuvres qui ne seraient pas
retirées ou demandées au bout d’un an, à compter de la date de son dépôt ou de son
expédition, seront réputées être la propriété de la Ville qui en disposera alors librement.

CLAUSES PARTICULIÈRES

La Ville de Bayonne se réserve le droit d’interrompre le déroulement du concours si des
circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligeaient. La responsabilité de la Ville ne
saurait être engagée si lors des opérations de déballage, il a été constaté de toute évidence
que l’oeuvre a été endommagée du fait d’un mauvais conditionnement ou lors des
opérations de transport.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation au concours suppose de fait l’acceptation totale du présent règlement qui
sera disponible sur simple demande. Il sera publié sur le site Internet de la Ville de Bayonne
et déposé chez Maître Pennes, Huissier de justice à Bayonne.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser :
Par écrit à : Direction de la Communication
Hôtel de Ville
B.P. n° 4
64109 Bayonne cedex
Par téléphone au : Tél. : 05 59 46 60 40
Par courriel : communication@bayonne.fr